Trưởng ban Pháp chế HĐND tỉnh Nguyễn Huy Hùng phát biểu tại cuộc làm việc

Qua khảo sát và làm việc cho thấy, trong những năm qua, thực hiện Nghị quyết 49 của Bộ Chính trị về chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020 và Luật Công chứng năm 2014, Luật Công chứng năm 2018, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đã có bước phát triển, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế-xã hội của tỉnh. Sở Tư pháp đã có nhiều giải pháp tăng cường công tác quản lý nhà nước về tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng; triển khai tốt các hoạt động theo quy định, nhất là tuyên truyền, phổ biến Luật Công chứng; bồi dưỡng năng lực nghiệp vụ; thành lập các tổ chức công chứng và thanh tra, kiểm tra trên lĩnh vực công chứng.

Phó Giám đốc Sở Tư Pháp Nguyễn Văn Cường: Cần xây dựng tiêu chí xét duyệt thành lập văn phòng công chứng và xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng

Trưởng phòng công chứng số 2 Trần Quốc Tuấn: Cần có cơ chế miễn, giảm phí công chứng cho các đối tượng là người nghèo, cận nghèo

Toàn tỉnh hiện có 17 công chứng viên hành nghề tại 08 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có 02 Phòng Công chứng và 06 Văn phòng công chứng. Năm 2018, các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện 28.456 việc công chứng, thu phí hơn 10,5 tỷ đồng; thực hiện 33.408 việc chứng thực, thu phí hơn 443 triệu đồng. Trong 6 tháng đầu năm 2019 thực hiện 11.160 việc công chứng, thu phí gần 4 tỷ đồng; thực hiện 19.063 việc chứng thực, thu phí gần 81 triệu đồng. Nhìn chung thủ tục giải quyết các vụ công chứng, chứng thực được các tổ chức hành nghề công chứng bảo đảm đúng quy định của pháp luật; hoạt động công chứng đã theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công chứng, đáp ứng nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch cũng như bảo đảm hành lang an toàn pháp lý cho cá nhân, tổ chức khi đến yêu cầu công chứng.

Thành viên Ban Pháp chế HĐND tỉnh Nguyễn Trọng Nhiệu: Cần có giải pháp xây dựng, phát triển các phòng công chứng trên địa bàn đảm bảo phục vụ nhu cầu người dân

Thành viên Ban pháp chế HĐND tỉnh Trần Hậu Tám: Đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền hoạt động của các phòng công chứng đến người dân

Thành viên Ban Pháp chế HĐND tỉnh Nguyễn Văn Phúc: tăng cường thanh tra, kiểm tra đảm bảo hoạt động công chứng thực hiện đúng theo quy định của pháp luật

Tuy vậy, việc tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trong thời gian qua vẫn còn gặp một số khó khăn, hạn chế: Hoạt động kinh tế, xã hội trên địa bàn liên quan đến hoạt động công chứng chưa thực sự mạnh mẽ, đã ảnh hưởng một phận đến hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng; việc thành lập, phát triển các tổ chức công chứng theo quy hoạch trước đây còn bất cập; phân bổ các tổ chức hành nghề công chứng ở các địa bàn chưa đồng đều; chưa thực sự tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi có nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch; trong hoạt động nghiệp vụ, vẫn còn để xảy ra một số sai sót; việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng triển khai còn chậm...

Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND, UBND tỉnh Nguyễn Thị Việt Hà: Các phòng công chứng trên địa bàn đã có nhiều nỗ lực trong hoạt động, phục vụ tốt nhu cầu của người dân, doanh nghiệp

Phó ban Kinh tế ngân sách HĐND tỉnh Nguyễn Thị Thúy Nga: Cần tham mưu cho tỉnh các giải pháp xử lý việc cạnh tranh không bình đẳng trong lĩnh vực công chứng

Trao đổi khi khảo sát và phát biểu tại cuộc làm việc, các đại biểu tham dự đề nghị các phòng công chứng làm rõ số lượng lao động ngoài biên chế hiện làm việc tại phòng công chứng; mức độ tự chủ tại các đơn vị; việc xây dựng cơ sở dữ liệu để sử dụng thống nhất trong các tổ chức hành nghề công chứng; biện pháp đảm bảo an toàn các hồ sơ công chứng; công tác tuyên truyền hoạt động các phòng công chứng trên địa bàn…

Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy Nguyễn Thị Gái; Phó Chủ tịch HĐND tỉnh Trương Thanh Huyền và đoàn khảo sát tại phòng công chứng số 1 (thành phố Hà Tĩnh)…

…tại phòng công chứng số 2 (thị xã Hồng Lĩnh)…

…và phòng công chứng Hương Sơn

Kết luận cuộc làm việc, Trưởng ban Pháp chế HĐND tỉnh Nguyễn Huy Hùng đánh giá cao những kết quả đạt được của Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực công chứng và hoạt động của các Phòng Công chứng trong thực thi chức năng, nhiệm vụ. Đồng thời đề nghị Sở Tư pháp tiếp tục tham mưu UBND tỉnh tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, phù hợp với từng đối tượng cả về nội dung và hình thức; quan tâm rà soát hệ thống văn bản QPPL về công chứng để đề xuất, tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành, sửa đổi, bổ sung phù hợp thực tiễn, nhất là những quy định về thành lập, tổ chức hành nghề công chứng; mức quy định thù lao; các quy định về thẩm quyền công chứng....; tham mưu UBND tỉnh đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng; nghiên cứu việc xã hội hóa hoạt động công chứng, đối với các đơn vị đủ điều kiện xã hội hóa thì đẩy nhanh lộ trình xã hội hóa, chuyển thành Văn phòng Công chứng theo quy định; tăng cường hơn nữa công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng; quan tâm công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công chứng cho các đối tượng liên quan; tiếp tục củng cố, kiện toàn tổ chức, bộ máy tại 2 Phòng công chứng trực thuộc đảm bảo tinh gọn, hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả; thường xuyên thanh tra, kiểm tra, chấn chỉnh và xử lý các vi phạm trong hoạt động công chứng. Ban cũng đề nghị các Phòng Công chứng tiếp tục quan tâm nâng cao chất lượng đội ngũ công chứng viên và chuyên viên của Phòng, chất lượng nghiệp vụ và đạo đức công vụ theo hướng chuyên nghiệp hóa; thực hiện tốt các hoạt động nghiệp vụ, đảm bảo đúng quy định của pháp luật; quan tâm tạo nguồn thu cho đơn vị, ngân sách và tăng thu nhập cho cán bộ, chuyên viên; thực hiện nghiêm túc việc thu, nộp phí công chứng, chứng thực theo đúng quy định; quan tâm cải cách hành chính tại trụ sở công chứng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tổ chức, cá nhân khi đến công chứng, chứng thực...