Quý III/2013, Thường trực HĐND thị xã đã phối hợp chặt chẽ với UBND, các Ban HĐND, Ban thường trực Uỷ ban MTTQ thị xã và các ban, ngành có liên quan để thực hiện tốt các chương trình công tác của Hội đồng nhân dân, cũng như các nhiệm vụ phối hợp được xác định. Cụ thể, đã triển khai kế hoạch và tổ chức khảo sát kết quả, tiến độ thi công của Dự án thoát nước do Nauy tài trợ.  Phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ thị xã và Thường trực HĐND, UBMTTQ phường, xã tổ chức tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thứ 6 – HĐND thị xã khóa V.  Làm việc với phòng Tài chính  - Kế hoạch; Chi cục Thuế để đánh giá tình hình thu, chi ngân sách các tháng đầu năm 2013; nhiệm vụ các tháng cuối năm. Làm việc với UBND thị xã và các phòng: Văn hóa thông tin, Quản lý đô thị để xem xét các đề án, quy định trình kỳ họp thứ 6 . Đặc biệt, đã tổ chức thành công kỳ họp thứ 6 – HĐND thị xã khóa V. HĐND phường, xã cũng đã thực hiện tốt các hoạt động giám sát, TXCT và tổ chức kỳ họp giữa năm 2013 đạt kết quả tốt.

Về rút kinh nghiệm tổ chức kỳ họp, hội nghị đánh giá cao công tác chuẩn bị cũng như tổ chức, điều hành kỳ họp thứ 6 – HĐND thị xã. Tuy thời gian kỳ họp chỉ có 2,5 ngày với khối lượng công việc lớn nhưng kỳ họp đã hoàn thành tốt chương trình, nội dung đề ra. Việc trình bày các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết được tiếp tục cải tiến theo hướng trình bày bản tóm tắt, nhấn mạnh vào những nội dung cần quan tâm, tăng cường việc tự nghiên cứu của đại biểu qua văn bản đã gửi trước. Tại kỳ họp thứ 6 – HĐND thị xã đã quyết nghị ban hành 08 nghị quyết quan trọng trên các lĩnh vực. Đây  không chỉ là kỳ họp đầu tiên HĐND thị xã tổ chức lấy phiếu tín nhiệm đối với những người giữ chức danh do HĐND bầu mà còn là kỳ họp đầu tiên, HĐND thị xã xem xét ban hành, thông qua 02 đề án, 02 quy định trên các lĩnh vực thiết thực với đời sống nhất dân, đáp ứng được sự mong đợi của đa số cử tri, như quy định về quản lý đô thị trên địa bàn, Đề án về phát triển phong trào TDTT quần chúng, Đề án đặt tên bổ sung các tuyến đường,... Các kỳ họp của HĐND phường, xã cũng đã có nhiều đổi mới về công tác chuẩn bị theo hướng chất lượng hơn, kịp thời hơn; lãnh đạo cấp ủy và chính quyền phường, xã đã quan tâm chỉ đạo quá trình chuẩn bị cho kỳ họp nên những đánh giá trên các lĩnh vực khá sát với thực trạng địa phương. Nhất là cấu trúc các báo cáo của UBND được xây dựng thống nhất theo mẫu báo cáo MoSEDP nên chất lượng báo cáo tốt hơn. Báo cáo thẩm tra của TT HĐND phường, xã đã bày tỏ chính kiến và thể hiện quá trình theo dõi, giám sát việc thực hiện nghị quyết của HĐND chặt chẽ và có hiệu quả. Tài liệu chính thức của kỳ họp đã được đóng thành tập theo đúng qui định của Qui chế hoạt động của HĐND năm 2005 và đã gửi đến đại biểu HĐND nghiên cứu trước khi khai mạc kỳ họp sớm hơn. Chất lượng thảo luận của đại biểu HĐND phường, xã đã tốt hơn; ý kiến tham gia thảo luận vào việc xác định các chỉ tiêu kinh tế, xã hội, các nhiệm vụ và giải pháp của địa phương đã được nhiều đại biểu đầu tư suy nghĩ thiết thực. Việc thực hiện quyền chất vấn của đại biểu HĐND phường, xã đã được đề cao, số lượng câu chất vấn nhiều hơn so với các kỳ họp trước, trong đó có nhiều câu chất vấn có chất lượng.

Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, hạn chế nên tại hội nghị, các đại biểu đã có nhiều ý kiến đóng góp nhằm không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng các Kỳ họp HĐND của hai cấp trên địa bàn. Trong đó, tập trung vào các nội dung như: cần tiếp tục đổi mới công tác tiếp xúc cử tri hướng về cơ sở, thông tin đầy đủ với cử tri về tình hình thực hiện ý kiến chất vấn, kiến nghị sau mỗi kỳ họp; tổ chức TXCT sau kỳ họp để báo cáo kết quả và tuyên truyền nội dung các nghị quyết vừa được HĐND thông qua, ưu tiên tiếp xúc theo hình thức báo cáo trực tiếp tại tất cả các thôn, tổ dân phố. UBND và các ngành cần quan tâm giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri cũng như thực hiện nghiêm ý kiến trả lời cử tri và trả lời chất vấn tại kỳ họp; đồng thời đại biểu HĐND thị xã cần tăng cường giám sát việc giải quyết ý kiến cử tri của các cơ quan chức năng. Tăng cường sự phối hợp giữa Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Văn phòng HĐND-UBND với UBND, UBMTTQ thị xã và các cơ quan liên quan trong công tác chuẩn bị và tổ chức kỳ họp. Trong công tác chuẩn bị các nội dung họp, đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ; xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao. UBND thị xã cần bám sát vào chương trình ban hành nghị quyết của HĐND thị xã đã được xác định từ đầu năm để chuẩn bị các nghị quyết  chuyên đề trình HĐND thị xã. Tiếp tục nghiên cứu phương pháp để có nhiều tổ đại biểu và đại biểu HĐND có câu hỏi chất vấn. Đối với những nội dung chất vấn đã được giải trình tại kỳ họp, Thường trực HĐND, các Ban HĐND, các đại biểu HĐND tăng cường việc giám sát, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan liên quan trong việc trả lời chất vấn; UBND thị xã thường xuyên kiểm tra, tổng hợp báo cáo Thường trực HĐND thị xã và báo cáo tại kỳ họp. Trước mắt, để chuẩn bị cho kỳ họp thường kỳ cuối năm 2013, HĐND các cấp cần bám sát chương trình hoạt động đã đề ra từ năm, hoàn thành tốt các nhiệm vụ đã đề ra trên các mảng hoạt động giám sát, khảo sát, TXCT,.. để chuẩn bị tốt cho kỳ họp. Đồng thời, những phường, xã chưa tập huấn kỹ năng hoạt động đối với đại biểu HĐND thì tiến hành tổ chức thực hiện – đây cũng là một trong những giải pháp thiết thực nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND cấp xã./.