Cùng dự có Ủy viên Trung ương Đảng, Trưởng Ban Công tác đại biểu, Phó Trưởng Ban Tổ chức Trung ương Nguyễn Thị Thanh; Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND TP. Hà Nội Nguyễn Ngọc Tuấn; Phó Trưởng Ban Công tác đại biểu Tạ Thị Yên; Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Vũ Minh Tuấn; Phó Chủ tịch HĐND TP. Hà Nội Phạm Quý Tiên; đại diện lãnh đạo các vụ, cục, đơn vị của Văn phòng Quốc hội; lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH, Văn phòng HĐND và Văn phòng UBND TP. Hà Nội…

Phân công rõ ràng, rõ việc, rõ người

Theo Kế hoạch số 744/KH-UBTVQH15 ngày 28.2.2024 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội (về việc tổ chức Hội nghị toàn quốc tổng kết công tác HĐND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương năm 2023 và triển khai nhiệm vụ công tác năm 2024), Hội nghị năm nay có quy mô khá lớn, do Thành phố Hà Nội phối hợp đăng cai tổ chức, với sự tham dự của khoảng 600 đại biểu chính thức, trong đó có gần 500 đại biểu địa phương. Hội nghị sẽ diễn ra trong một ngày 25.3.2024, tại khách sạn Melia, Hà Nội.

Phát biểu mở đầu cuộc họp, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn nêu rõ, thực hiện chủ trương nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Quốc hội và HĐND, việc tổng kết công tác HĐND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội rất quan tâm.

Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn nhấn mạnh: công tác chuẩn bị có vai trò hết sức quan trọng, quyết định thành công của Hội nghị, đồng thời nêu rõ, qua 2 lần tổ chức Hội nghị tổng kết công tác HĐND trong 2 năm vừa qua, chúng ta đã có những kinh nghiệm bước đầu, và trong lần thứ 3 tổ chức Hội nghị lần này, với sự phối hợp của Thành phố Hà Nội, “chúng ta phải chuẩn bị chu đáo, thiết thực, hiệu quả hơn 2 lần trước”.

Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội ghi nhận Ban Công tác đại biểu đã chủ trì phối hợp với Văn phòng Quốc hội xây dựng kế hoạch và các nội dung liên quan để báo cáo tại cuộc họp hôm nay; ghi nhận sự quan tâm phối hợp của Thành ủy, HĐND, UBND, các sở, ngành của Thành phố Hà Nội trong triển khai các nhiệm vụ được giao.

Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội lưu ý, cuộc họp hôm nay là để nghe báo cáo về công tác chuẩn bị Hội nghị, do đó, các cơ quan, các bộ phận có liên quan cần báo cáo cụ thể các nội dung, từ chương trình, Báo cáo tổng kết, dự kiến các tham luận, nội dung tham luận đến công tác tuyên truyền, phóng sự, lễ tân phục vụ, an ninh, bố trí chỗ ngồi, thành phần chủ trì Hội nghị, kinh phí, quà tặng…

Nêu một số nội dung cần lưu ý trong quá trình báo cáo, thảo luận, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội nhấn mạnh, một trong những bài học để tổ chức sự kiện thành công là phải có sự phân công rõ ràng, rõ việc, rõ người; phối hợp phải chủ động, trách nhiệm, thực chất; việc gì chưa rõ phải trao đổi ngay, “không đùn đẩy rồi nói việc của ông, việc của tôi”. Đồng thời, có đầu mối phụ trách cụ thể để liên hệ và chịu trách nhiệm; không phát ngôn khi chưa biết chính xác thông tin, hoặc không phải trách nhiệm của mình, làm rối công việc.

Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội cũng đề nghị các cơ quan có liên quan cần quán triệt tinh thần nghiêm túc khi tham dự Hội nghị; có thông báo để quán triệt ý thức tham dự Hội nghị; tránh trường hợp “sáng thì đông, chiều thì vắng”; sử dụng điện thoại, bàn tán, nói chuyện riêng; cách thức bố trí các đồng chí chủ trì khi xem phóng sự tại Hội nghị…

Tiếp tục rà soát kỹ các công việc, không để xảy ra bất kỳ sai sót nào

Về nội dung cụ thể, cơ bản ghi nhận nội dung dự thảo Báo cáo tổng kết công tác HĐND năm 2023, triển khai công tác năm 2024 đã khá đầy đủ, tuy nhiên, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội đề nghị, cần làm rõ báo cáo năm nay có gì mới, nhất là đánh giá những đổi mới trong hoạt động của HĐND; hiệu ứng từ công tác phối hợp, hướng dẫn và đổi mới của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; đánh giá cụ thể các nhiệm vụ đã đề ra tại Hội nghị lần 2 sau một năm thực hiện thì kết quả đến đâu...

Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội cũng lưu ý, trong nhiệm vụ trọng tâm năm 2024 cần bảo đảm bám sát chủ trương, văn bản của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội và tình hình của đất nước cũng như các địa phương; đồng thời bổ sung các nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị Đại hội Đảng lần thứ XIV, bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ mới.

Với tinh thần không chủ quan, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn đề nghị, các cơ quan có trách nhiệm chuẩn bị cho việc tổ chức Hội nghị tiếp tục rà soát các công việc được giao, không để xảy ra bất kỳ sai sót nào.

Với TP Hà Nội, đơn vị đăng cai Hội nghị, nêu rõ đây cũng là cơ hội để quảng bá cho hình ảnh và công tác tổ chức các sự kiện của Thủ đô, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội đề nghị, Hà Nội phối hợp chặt chẽ với các cơ quan có liên quan, chuẩn bị chu đáo các công việc tổ chức Hội nghị, đúng với tinh thần “Tiếp khách như tiếp người thân/ Đón khách như đón mùa Xuân mới về”.

Báo cáo về công tác chuẩn bị dự thảo Báo cáo tổng kết công tác của HĐND năm 2023 và kế hoạch công tác năm 2024, Trưởng Ban Công tác đại biểu Nguyễn Thị Thanh nêu rõ, đến nay, cơ bản các công việc chuẩn bị cho Hội nghị đã cơ bản hoàn thành, bảo đảm tiến độ, chất lượng theo đúng kế hoạch đề ra.

Đây cũng là khẳng định của Chủ tịch HĐND TP. Hà Nội Nguyễn Ngọc Tuấn tại cuộc họp.

Chuẩn bị chu đáo, đúng quy định, tổ chức khoa học, thiết thực, hiệu quả, trang trọng, tiết kiệm, an toàn

Sau khi nghe đại diện các cơ quan có liên quan báo cáo việc thực hiện các công việc được giao, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn lưu ý, tổ chức Hội nghị tổng kết công tác của HĐND là chủ trương nhất quán đã được thực hiện 2 năm nay của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, vì vậy phải chuẩn bị chu đáo, bảo đảm đúng quy định, tổ chức khoa học, thiết thực, hiệu quả, trang trọng, tiết kiệm, an toàn.

Do quy mô hội nghị khá rộng, nội dung trình bày khá nhiều, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội đề nghị, phải chủ động sớm để có thời gian cho các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện.

Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội thống nhất việc phân công các đầu mối chịu trách nhiệm các phần việc, đồng thời đề nghị cần cụ thể hơn đến từng mục về nội dung, thông tin truyền thông, lễ tân, hành chính, bảo đảm về cơ sở vật chất, an ninh.

Cơ bản thống nhất về nội dung như nêu trong kế hoạch và lưu ý thêm các ý kiến của các cơ quan phát biểu tại cuộc họp, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội đề nghị Văn phòng Quốc hội bố trí kinh phí tổ chức Hội nghị theo quy định; sớm làm việc với Hà Nội để thống nhất các nội dung liên quan: ăn nghỉ ở đâu cho thuận tiện đi lại và khâu tổ chức.

Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội cũng lưu ý, các cơ quan tiếp tục rà soát để thực hiện ngay các công việc theo kế hoạch, nhất là báo cáo trung tâm, chọn lọc tham luận, dự thảo các bài phát biểu, kịch bản điều hành cho lãnh đạo Quốc hội.

“Công tác bảo đảm an ninh trật tự đã thành nền nếp rồi nhưng tuyệt đối không được chủ quan”. Nhấn mạnh điều này, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội đề nghị các cơ quan cần hết sức lưu ý công tác bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm, các hoạt động tham quan thực tế của các đoàn về Hà Nội, bảo đảm an toàn, thiết thực; chủ động sớm tổng hợp khách mời, đại biểu dự để bố trí đưa đón, chỗ ăn, nghỉ, chỗ ngồi tại hội trường… một cách chu đáo.

Nhân dịp này, thay mặt Đảng đoàn Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội cảm ơn đại diện Thành ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ, Đoàn ĐBQH và các sở, ngành của Thành phố Hà Nội đã đến dự họp đầy đủ; bày tỏ tin tưởng và kỳ vọng, với sự chuẩn bị chu đáo của các cơ quan, Hội nghị toàn quốc tổng kết công tác của HĐND năm 2023 và triển khai kế hoạch công tác năm 2024 sẽ thành công tốt đẹp, đạt được các mục tiêu, yêu cầu đề ra.

Trên cơ sở các ý kiến tại cuộc họp hôm nay, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội đề nghị Ban Công tác đại biểu phối hợp với Văn phòng Quốc hội c ó thông báo kết luận và báo cáo Chủ tịch Quốc hội.