Chi cục hải quan khu kinh kế cửa khẩu Cầu Treo là đơn vị mới được thành lập, tách ra từ chi cục hải quan cửa khẩu quốc tế Cầu Treo và đi vào hoạt động từ tháng 5 năm 2010. Điều kiện làm việc cũng như cơ sở vật chất có nhiều thiếu thốn, lạc hậu nhưng để làm tốt công việc được giao đơnvị xác định phải tăng cường đổi mới công tác lãnh đạo điều hành, tác phong làm việc của đội ngũ cán bộ công chức, theo phương châm của ngành đề ra là “Công khai - Minh bạch - Hiệu quả”. Có như thế mới thu hút các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, phương tiện và hành khách xuất nhập cảnh đến làm thủ tục tại đơn vị. Với mục tiêu đó, tháng 10 năm 2011, chi cục hải quan khu kinh tế cửa khẩu Cầu Treo đã áp dụng phần mềm thủ tục hải quan điện tử. Tức là thay vì gặp gỡ trực tiếp và gặp gỡ nhiều lần để lấy tờ khai rồi làm các thủ tục về khai báo thì nay doanh nghiệp không cần đến trụ sở hải quan mà vẫn có thể khai báo tại bất cứ địa điểm nào có máy tính kết nối mạng Internet. Từ đó, đã giảm bớt thời gian đi lại, giảm các thủ tục rườm rà nên đã tạo được môi trường thông thoáng, an tâm cho các doanh nghiệp. Nhờ vậy, đến nay sau hơn 1 năm triển khai thực hiện thủ tục hải quan điện tử đã có trên 70% tổng số tờ khai, trên 80% doanh nghiệp và trên 75% tổng kinh ngạch được thực hiện thông qua hải quan điện tử.

Làm thủ tục thông quan tại Cửa khẩu quốc tế Cầu Treo

Để áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, hải quan cửa khẩu quốc tế Cầu Treo đã tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại như máy soi, cân điện tử và xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT, đầu tư mua sắm trang thiết bị hệ thống máy trạm, máy chủ; tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công chức làm công tác tin học, từng bước tin học hóa, tự động hóa các khâu công tác nhằm giải quyết nhanh chóng và chính xác các khâu kiểm tra hàng hóa, hành lý cũng như phương tiện ra vào khu cửa khẩu. Vốn quen với cách làm thủ tục truyền thống nên khi tiến hành áp dụng thủ tục hải quan điện tử, chi cục hải quan cửa khẩu quốc tế Cầu Treo gặp nhiều khó khăn do sự hợp tác, phối hợp của danh nghiệp không cao. Trước trực trạng đó, cấp ủy và lãnh đạo Chi cục đã cử cán bộ đến tận các doanh nghiệp cài đặt phần mềm, hướng dẫn cho cán bộ của họ quy trình khai báo các thủ tục thông qua hệ thống mạng. Từ những việc làm đó nên các doanh nghiệp đã có kiến thức cơ bản và chủ động hợp tác. Giảm đáng kể thời gian đi lại cũng như thời gian làm thủ tục thông quan,tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệptập trung cao cho hoạt động kinh doanh. Ông Nguyễn Bảo Tuấn – PGĐ Công ty XNK thương mại và đầu tư Ngọc Anh phấn khởi nói: Từ ngày hải quan cửa khẩu quốc tế Cấu Treo đưa vào sử dụng phần mềm hải quan điện tử đã làm chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian, không phải đi lại nhiều lần. Giấy tờ thiếu được nhắc nhở, bổ sung ngay từ khi gửi văn bản qua mạng. Trước đây lên đến nơi, mới biết thiếu giấy này, giấy nọ rồi lại phải về nhà bổ sung. Rất vất vả, giờ thì chúng tôi thấy rất tiện ích”.

Với nhiều biện pháp đồng bộ trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử  trong thời gan qua, do vậyđến nay đã có trên 300 doanh nghiệp làm thủ tục hải quan tại đây, đó là những tín hiệu vui, tạo đà cho sựthu hút các doanh nghiệp làm thủ tục thông quan tại đây, để từng bướctăng nguồn thungày càng lớn cho ngân sách của tỉnh trong thời gian tới.